Adaptación de la página web al RGPD
Adaptación de la página web al RGPD. A punto de cumplir el plazo para la consolidación del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), todas las pymes y autónomos están revisando que todos sus procesos cumplan con las nuevas disposiciones. En esta última adaptación hay que incluir los distintos canales de comunicación que se utilizan las empresas para relacionarse con terceros.
A través de estas plataformas o canales las empresas deberán transmitir de forma PROACTIVA, clara y sencilla, la información sobre el tratamiento de los datos de los usuarios.
ELEMENTOS QUE DEBERÁN SER ADAPTADOS
Formularios de Contacto
En caso que a través de estos formularios de una web se recojan datos personales deberán ser adaptados al RGPD.
Hay que añadir checkbox obligatorio de consentimiento. También, informar al usuario antes de realizar el envío del formulario sobre el tratamiento que dará el Responsable de sus datos, los destinatarios, la legitimación y los derechos del usuario.
Formularios de Suscripción
Se trata de los avisos de suscripción a las noticias o promociones de la página web.
Hay que incorporar la información básica del tratamiento y un checkbox para que estos confirmen su consentimiento.
Estos consentimientos deberán ser almacenados por si llegada la ocasión, la empresa deba verificar la recogida previa del consentimiento.
Política de Privacidad
Deberá añadirse toda la información sobre el tratamiento, recogida, cesión y almacenamiento de los datos personales de los usuarios.
Hay que crear 2 capas informativas una básica y una completa.
Avisos Legales
Se trata de la información sobre el Responsable de tratamiento.
Hay que ampliar la información: incluyendo entre otras cosas todos los datos del Responsable, referencia a la propiedad intelectual de la web, contactos para reclamaciones…
Política de Cookies
Aviso sobre el uso, la instalación y permanencia de las Cookies en los dispositivos del usuario ya era una obligación. Ahora si el usuario no da su aceptación a la instalación de las cookies deberán ser bloqueadas.
El aviso también debe dar la posibilidad al usuario de aceptar o no las Cookies. También como informarle sobre la desactivación de estas o las consecuencias de tener ciertas cookies bloqueadas.
Consentimiento
El Responsable de tratamiento de los datos también deberá recoger el consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos de forma expresa y previa al tratamiento de estos.
A través de checkbox que marquen de forma voluntaria los usuarios.
Recuerda que la adaptación de la página web al RGPD no implica que la empresa esté cumpliendo con la normativa, ya que deberá aplicar las nuevas obligaciones a todos los niveles y procesos de la empresa; y siempre cumpliendo una máxima: la RESPONSABILIDAD PROACTIVA.
